Pr. 1. september 2011 blev NemRefusion obligatorisk. Det betyder, at det ikke længere er muligt at benytte papirblanketter til anmeldelse af sygefravær eller anmodning om syge- eller barselsdagpengerefusion, og indberetning på papir vil medføre afslag på refusion. Virksomheder og selvstændige kan således kun få refusion eller anmelde sygefravær via NemRefusion på virk.dk.
Læs mere om løsningen og hvad NemRefusion betyder for dig.
Refusionen svarer til de dagpenge, som medarbejderen ville være berettiget til at få udbetalt fra kommunen, hvis arbejdsgiveren ikke udbetalte løn under fraværet.
Hvis din medarbejder bliver syg
Alle lønmodtager, som ikke får fuld løn under sygdom, har ret til sygedagpenge. Det gælder dog kun, hvis din medarbejder har været ansat i virksomheden i mindst otte uger og har haft mindst 74 timers beskæftigelse.
Hovedreglen er, at du som arbejdsgiver skal betale sygedagpenge de første 30 dage, din medarbejder er syg. Betaler du sygedagpenge i en længere periode, har du ret til at få dagpengerefusion fra din medarbejders bopælskommune.
Fristen for anmeldelse af sygefraværet og anmodning om refusion er 4 uger fra 1. fraværsdag.
Har du en medarbejder med en langvarig eller kronisk lidelse, der medfører mere end 10 fraværsdage på et år, har du som arbejdsgiver mulighed for at få dagpengerefusion fra første sygedag. Dette kaldes en §56-aftale, og den indgås af dig og din medarbejder i samarbejde med Jobcenter Gentofte.
Hvis din medarbejder skal på barsel
Du er som arbejdsgiver ikke forpligtet til at udbetale løn under barsel, med mindre medarbejderen er omfattet af en overenskomst, virksomhedsaftale eller individuel aftale, der giver en sådan ret.
Får din medarbejder løn under barsel, har du som arbejdsgiver ret til barselsdagpenge refusion fra kommunen, svarende til de barseldagpenge, medarbejderen ellers ville få udbetalt af kommunen.
Du skal anmode kommunen om refusion for løn udbetalt i forbindelse med fravær på grund af graviditet, barsel og adoption senest 8 uger efter orlovsperiodens udløb. Hvis anmodningen indgives efter denne frist, bortfalder retten til refusion for perioden.
På Borger.dk kan du finde de blanketter, du skal bruge ved anmodning om dagpengerefusion. Du finder links nedenfor og via NemRefusion kan du søge dagpengerefusion elektronisk.