Styrelsesvedtægt for Gentofte Kommune

 

 

§§ 1-3 Kommunalbestyrelsen

§§ 4-6 Borgmesteren

§§ 7-10 Udvalgene og almindelige regler for deres arbejde

§§ 11-13 Økonomiudvalget

§ 14 Socialudvalget

§ 15 Børne- og Skoleudvalget

§ 16 Kultur- og Fritidsudvalget

§ 17 Byplanudvalget

§ 18 Teknik- og Miljøudvalget

§ 19 Vederlag m.v.

§ 20 Ændringer i vedtægten

§ 21 Ikrafttræden

 

 

Kommunalbestyrelsen

§ 1. Gentofte Kommunalbestyrelse har 19 medlemmer.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen vælger en borgmester, en 1. viceborgmester og en 2. viceborgmester, jf. § 6 i lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet styrelsesloven).

§ 2. Stedfortræderen for et medlem indkaldes ved medlemmets forfald af de grunde, der er nævnt i styrelseslovens § 15, stk. 2, uanset om hindringen har en kortere varighed end en måned

§ 3. De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af kommunalbestyrelsens møder fastsættes i kommunalbestyrelsens forretningsorden (i det følgende kaldet forretningsordenen), jf. § 2 i styrelsesloven.

Borgmesteren

§ 4. De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med kommunalbestyrelsens møder fastsættes i forretningsordenen, jf. §§ 8 og 30 i styrelsesloven.

§ 5. Borgmesteren er øverste daglige leder af kommunens administration og varetager de funktioner, der fremgår af kapitel IV i styrelsesloven.

Stk. 2. I sager, der hører under et udvalgs område, sørger borgmesteren for, at de nødvendige erklæringer fra udvalget bliver indhentet, inden kommunalbestyrelsen træffer beslutning i sagen.

Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ikke bliver unødvendigt forsinket. Borgmesteren kan forlange enhver oplysning af udvalgene og af de ansatte om sager inden for deres område og om sagernes ekspedition.

§ 6. Borgmesteren sørger for, at der ikke afholdes udgifter eller oppebæres indtægter uden nødvendig bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres efter de regler, der er fastsat af Indenrigs- og Sundhedsministeriet og kommunalbestyrelsen. Hvis borgmesteren finder, at der er disponeret uden nødvendig bevilling, skal spørgsmålet forelægges for kommunalbestyrelsen.

Udvalgene og almindelige regler for deres arbejde

§ 7. Der nedsættes følgende udvalg:
• Økonomiudvalget
• Socialudvalget
• Børne- og Skoleudvalget
• Kultur- og Fritidsudvalget
• Byplanudvalget
• Teknik- og Miljøudvalget

§ 8. Hvert udvalg vælger en formand og en næstformand. Næstformanden leder møderne, når formanden er fraværende.

Stk. 2. Hvert udvalg fører en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Efter hvert møde underskriver de medlemmer, der har deltaget i mødet, beslutningsprotokollen. Ethvert af disse medlemmer kan forlange at få sin afvigende mening kort refereret i beslutningsprotokollen og ved sager, der skal sendes videre til en anden myndighed, kræve, at myndigheden får orientering om indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan også anføre en begrundelse for sit standpunkt og få denne begrundelse sendt med sagen.

§ 9. Et stående udvalg, der vil foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal inden iværksættelsen forhandle med det pågældende udvalg. Hvis det er nødvendigt, skal økonomiudvalget og borgmesteren inddrages i forhandlingen, jf. §§ 18 og 31 a i styrelsesloven.

§ 10. De stående udvalg har ansvaret for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalgene indstiller til kommunalbestyrelsen gennem økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige.

Økonomiudvalget

§ 11. Økonomiudvalget har 7 medlemmer. Borgmesteren, der er formand, og 6 af kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager opgaver på en række områder, der er nærmere beskrevet i styrelseslovens § 18,§ 21 og kapitel V, herunder bl.a.
- tilsyn med de økonomiske og almindelige administrative forhold
- løn- og personaleforhold
- it-anvendelse
- samordning af kommunens planlægning
- indstilling til kommunalbestyrelsen om eventuelle tillægsbevillinger
- fastsættelse af retningslinjer for budgetlægningen
- ansvaret for kommunens økonomiske forvaltning.

Stk. 3. Udvalget varetager opgaver vedrørende løn- og personaleforhold inden for alle kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk. 4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen og for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og sørger for, at de stående udvalg får det nødvendige grundlag for at udføre deres planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle regler for, hvordan planerne skal tilvejebringes. Udvalget sørger for, at der bliver udarbejdet økonomiske konsekvensvurderinger af planforslagene og foretager indstilling om dem til kommunalbestyrelsen. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning.

Stk. 5. Udvalget varetager opgaver vedrørende
- drift og administration af bygninger og anlæg inden for udvalgets område
- bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område
- kommunens værdipapirer
- kommunens borgerservice.

Stk. 6. Udvalget varetager kommunens opgaver efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik, dog ikke kapitel 10 og 10a, lov om dagpenge ved sygdom eller fødsel samt de beskæftigelsesrettede opgaver efter integrationsloven og ydelser knyttet hertil, dog ikke §§ 35-39.

Stk.7. Udvalget varetager kommunens overordnede integrationspolitik, kommunens opgaver i relation til lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl., den kommunale erhvervspolitik samt opgaver i relation til Ungdommens Uddannelsesvejledning efter kapitel 2 i lov om vejledning om valg af uddannelse og erhverv.

Stk. 8. Udvalget udarbejder forslag og varetager indstilling til kommunalbestyrelsen om
- bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område
- principper og retningslinjer for økonomistyring, jf. styrelseslovens § 42
- køb og salg af fast ejendom
- sektorplaner på beskæftigelsesområdet

Stk.9. Udvalget forhandler i nødvendigt omfang med et stående udvalg, inden der foretages dispositioner af væsentlig betydning inden for det stående udvalgs område.

§ 12. Økonomiudvalget fastsætter regler om
- budget- og bevillingskontrol, jf. § 13
- forsikring af kommunens værdier
- kommunens indkøbsfunktioner.

§ 13. Økonomiudvalget fører tilsyn med
- at forvaltningen af de økonomiske midler er forsvarlig og sker i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutninger
- at forvaltningen af kommunens kasser og regnskabsføring er forsvarlig
- at de bevillinger og rådighedsbeløb, der er vedtaget på årsbudgettet eller ved særlig beslutning, ikke overskrides uden kommunalbestyrelsens samtykke
- at kommunens arkivalier bliver opbevaret på betryggende måde
- løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jf. styrelseslovens § 67.

Socialudvalget

§ 14. Socialudvalget har 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager opgaver på det sociale og sundhedsmæssige område, herunder opgaver vedrørende
- bo- og aktivitetstilbud for voksne udviklingshæmmmelse, sindslidende og fysisk handicappede
- bo- og aktivitetstilbud samt støtte i hjemmet til ældre
- sociale ydelser
- forebyggelse, sundhedsfremme og rehabilitering for voksne
- bo-, aktivitets- og behandlingstilbud til socialt udsatte voksne
- hjælpemidler og kompenserende specialundervisning for voksne
- integration af voksne flygtninge og indvandrere
- drift og vedligeholdelse af bygninger og anlæg inden for udvalgets område
- bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget træffer afgørelse i sager om ydelser m.v. til enkeltpersoner på det sociale og sundhedsmæssige område samt i sager i henhold til lov om individuel boligstøtte.

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen
- om bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område
- om sektorplaner inden for udvalgets område i samarbejde med økonomiudvalget, jf. § 11.

Børne- og Skoleudvalget

§ 15. Børne- og Skoleudvalget har 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager opgaver vedrørende undervisning, dagtilbud og sundhedsordninger m.v. for børn, herunder opgaver vedrørende
Undervisning:
- folkeskolen
- ungdomsskolen.
Dagtilbud:
- dagpleje, vuggestuer, børnehaver, integrerede daginstitutioner, legestuer, fritidshjem fritids- og aktivitetstilbud for skolebørn, private pasningsordninger og andre dagpasningsordninger samt tilsvarende private eller selvejende institutioner, som kommunalbestyrelsen har indgået driftsoverenskomst med

Stk. 3. Udvalget varetager
- forebyggelse og sundhedsfremme i forhold til børn og unge
- sundhedspleje
- genoptræning af børn og unge efter indlæggelse
- hjemmesygepleje og specialtandpleje i forhold til børn og unge
- tandpleje
- forebyggende indsats i forhold børn og unge med særligt behov
- klub- og døgntilbud til børn og unge med handicap
- merudgifter og tabt arbejdsfortjeneste til familier med handicappet barn
- døgnanbringelse af børn og unge med sociale og adfærdsmæssige problemer
- specialundervisning for børn
- krisecenter for voldsramte kvinder
- drift og vedligeholdelse af bygninger og anlæg inden for udvalgets område, herunder skolernes bygninger, skolernes idrætsanlæg og legestuer ved/på skolerne
- bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område.

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen
- om bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område
- om sektorplaner inden for udvalgets område i samarbejde med økonomiudvalget, jf. § 11.

Kultur- og Fritidsudvalget

§ 16. Kultur- og Fritidsudvalget har 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager opgaver vedrørende kultur og fritid, herunder opgaver vedrørende
Kultur:
- bibliotek
- kunst
- musik
- teater
- biograf
- museer og udstillinger
- kulturskoler til børn og unge
- lokalhistorie samt fortidsmindeområdet
Fritid:
- overordnede retningslinjer for opgaver, der henhører under folkeoplysningsudvalget (fritidsaktiviteter for børn og unge, tilskud til idrætsforeninger og børne- og ungdomsorganisationer samt voksenundervisning)
- kommunale idræts- og fritidsanlæg
- spejderhytter

Stk. 3. Udvalget varetager opgaver vedrørende
- drift og vedligeholdelse af bygninger og anlæg inden for udvalgets område, herunder idræts- og fritidsanlæg
- udlån og udleje af lokaler i kommunale bygninger til folkeoplysende virksomhed og lokaletilskud til folkeoplysningsområdet
- bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen
- om bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område
- om sektorplaner inden for udvalgets område i samarbejde med økonomiudvalget, jf. § 11.

Byplanudvalget

§ 17. Byplanudvalget har 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager opgaver vedrørende byfornyelseslovgivning, fredningslovgivning og planlovgivning, herunder opgaver vedrørende kulturmiljøer og naturbeskyttelse.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag til økonomiudvalget vedrørende kommuneplan og revision af kommuneplan inden for de tidsfrister og efter de retningslinjer, som økonomiudvalget fastsætter, jf. § 11, stk. 4. Udvalget forhandler i nødvendigt omfang med de øvrige udvalg herom.

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager i samarbejde med økonomiudvalget indstilling til kommunalbestyrelsen om lokalplanlægning, jf. § 11, stk. 4.

Stk. 5. Udvalget varetager opgaver vedrørende det bebyggelsesmæssige område, herunder opgaver vedrørende
- administration af godkendte lokalplaner i relation til konkrete byggesager
- servitutter og deklarationer
- administration af sager i relation til byggelovgivningen og bygningsreglementet
- administration af lovgivningen om statslig og kommunal støtte til byggeri
- administration af boliglovgivningen for så vidt denne ikke er henlagt under socialudvalget eller et særligt nævn.

Stk. 6. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen
- om arkitekturpolitik i samarbejde med økonomiudvalget, jf. § 11.

Teknik- og Miljøudvalget

§ 18. Teknik og Miljøudvalget har 7 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager opgaver vedrørende det det tekniske og miljømæssige område, herunder opgaver vedrørende
- miljøbeskyttelse
- vand- og naturforvaltning, herunder fredning
- VVM screening og redegørelser
- råstofindvinding
- kollektiv trafik
- renovation
- vandforsyning
- varmeforsyning
- kloakforsyning
- veje og trafiksikkerhed
- offentlige toiletter
- offentlige have- og parkanlæg
- kommunale havne og strandparker
- kommunens samlede klimaindsats, herunder energiløsninger for kommunale bygninger
- Agenda 21
- drift og vedligeholdelse af bygninger og tekniske anlæg inden for udvalgets område
- bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område
- bestyrelse af kirkegårde og begravelsesvæsenet.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til kommunalbestyrelsen om
- takster for forsyningsvirksomheder
- væsentlige ændringer i gader og vejes linieføring
- bygge- og anlægsarbejder inden for udvalgets område
- Agenda 21 og grønne regnskaber i samarbejde med økonomiudvalget, jf. § 11,
- sektorplaner inden for udvalgets område i samarbejde med økonomiudvalget, jf. § 11.

Vederlag m.v.

§ 19. Vederlaget til formanden for Socialudvalget udgør 20 % af borgmesterens vederlag.
Stk. 2. Vederlaget til formanden for Børne- og Skoleudvalget udgør 20 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 3. Vederlaget til formanden for Kultur- og Fritidsudvalget udgør 15 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 4. Vederlaget til formanden for Byplanudvalget udgør 15 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 5. Vederlaget til formanden for Teknik- og Miljøudvalget udgør 15 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Vederlaget til formanden for folkeoplysningsudvalget udgør 10 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Vederlaget til formanden for børn og unge-udvalget, der nedsættes i henhold til lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, udgør 5 % af borgmesterens vederlag.

Ændringer i vedtægten

§ 20. Forslag til ændringer i vedtægten skal behandles 2 gange i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum. Ændringer skal indsendes til Statsforvaltningen Hovedstaden.

§ 21. Denne vedtægt træder i kraft fra vedtagelsen den 24. marts 2010.

Stk. 2. Samtidig ophæves "Styrelsesvedtægt for Gentofte Kommune af 1. januar 2010".

Godkendt i kommunalbestyrelsen den 22. februar og 24. marts 2010.

Hans Toft / Jan Nielsen