Administrativ medarbejder

Kan du holde styr på vores administration og få hverdagens praktik til at glide?

Plejehjemmet Salem er et hus med 45 beboere og 60 medarbejdere. Vi har brug for dig, der med smil og sikker hånd kan holde snor i alt det administrative.

Musik, glæde og fest er en del af hverdagen på Salem - også gerne når der skal bestilles kontorartikler, lægges vagtplaner og godkendes fakturaer. Vi søger en administrativ medarbejder, der kan se sig selv være et centralt knudepunkt i driften af Salem.

Som administrativ medarbejder får du en bred vifte af ansvarsområder og opgaver. Heriblandt:

  • Hovedansvarlig for vagtplansystemet
  • Indberetning af timeløn og ændringer
  • Administration af til- og fraflytninger samt beboere
  • Håndtering af fakturaer
  • Fakturering af beboere og kontantkasse
  • Salems ”stemme” udadtil – telefonpasning samt telefonisk samarbejde med eksterne samarbejdspartnere

Det er en fordel, at du er uddannet inden for administration eller kontor, og at du har erfaring fra en lignende stilling. Desuden skal du:

  • Have IT-flair og være tryg ved at arbejde og yde support til kollegaer i diverse IT-systemer (Office-pakken, Care/Nexus, KMD-vagtplan, Ibistic, Nets’ betalingsservice m.fl.)
  • Yde god og venlig service overfor både medarbejdere, beboere og pårørende, men også kunne sætte grænser
  • Kunne holde styr på mange forskelligartede opgaver fra ferieplanlægning til nøgler og julebudget og samtidig bevare overblikket, når der er mange bolde i luften
  • Have mod på at tage ansvar og bidrage til et godt fællesskab med engagerede og dygtige kolleger
  • Være MEGET driftssikker, systematisk og kunne planlægge samt prioritere i eget arbejde
  • Trives med at være en del af en mindre organisation, hvor vi hver dag hjælper hinanden og er smidige for at nå i mål

Vi tilbyder:

  • Et godt arbejdsklima, hvor respekten for det enkelte og hele menneske, er helt central
  • Gode rammer i et moderniseret hus med højt til loftet og smukke omgivelser
  • Tæt samarbejde med kollegaer på tværs af faggrupper og hierarki
  • En særlig ånd i et hus med et stærkt værdigrundlag
  • Løn efter kvalifikationer - vi følger overenskomsten mellem HK og KL
  • 30 timer pr. uge, som planlægges i fællesskab med forstander


Plejehjemmet Salem er en selvejende institution under Diakonissestiftelsen med driftsoverenskomst med Gentofte Kommune. På Salem, der blev moderniseret i 2005, drives Café Salem, der også er åben for lokalområdet og beboere fra det tilstødende Kløckershave Plejeboliger, som Salem har et nært samarbejde med.

Salems omkring 60 medarbejdere leverer hver dag høj service og pleje – og altid med beboerens livskvalitet, tryghed og selvbestemmelse i fokus. Salem er i rivende udvikling med en god økonomi og et godt fagligt renommé.

Om Diakonissestiftelsen
På Diakonissestiftelsen handler det om mennesker – det har det gjort i over 150 år. Vi er en moderne organisation med et folkekirkeligt grundlag, og vores vision er at skabe livskvalitet ved at styrke det enkelte menneske.

Vi er en almennyttig, selvejende organisation og som sådan et privat alternativ til det offentlige og et non-profit alternativ til det private. Vi er et attraktivt tilbud for både brugerne og de aktører, som vi samarbejder med. Vi er fremtidens velfærdsleverandør inden for omsorg, pleje og rehabilitering af høj faglig kvalitet i form af hjemmehjælp, plejehjem, bofællesskaber for psykisk sårbare, hospice, udgående hospiceteam og mere til. Vi giver børn et sundt selvværd og uddanner fremtidens sundhedspersonale og kirke- og kulturmedarbejdere, der både udvikler stærke faglige kompetencer og medmenneskelige værdisæt. Medmenneskelighed spreder sig også i vores kirke, omfattende frivillighed og sociale arbejde. Vi ser altid mennesket.


________________________________________
Det praktiske:
Ansættelsessamtaler: uge 6

Startdato: Stillingen er til besættelse pr. 1. april 2019

Læs mere om Salem www.diakonissen.dk/salem

Har du spørgsmål vedrørende stillingen så kontakt venligst

Helle Staudt
konstitueret forsander
Telefon: 39988651

Ansøgningsfrist: 28-01-2019 klokken: 12:00

Gentofte Kommune vil være Danmarks mest attraktive kommunale arbejdsplads. Kunne du tænke dig et meningsfuldt job, på en arbejdsplads med et højt serviceniveau, hvor fagligheden er i top og hvor der samtidig er plads til et arbejdsliv og familieliv i balance? Så er Gentofte Kommune svaret. I Gentofte Kommune tror vi på, at dygtige og tilfredse medarbejdere og ledere er den bedste garanti for, at borgerne får den bedst mulige service.