Maglegårdsskolen søger ny sekretær 20 timer/uge pr. 1. oktober 2019

Maglegårdsskolen søger ny sekretær 20 timer/uge pr. 1. oktober 2019

Da vi har travlt i administrationen, søger vi en ny kollega, som brænder for at være med til at gøre en forskel og kan se sig selv som en del af en skole i konstant bevægelse. Administrationen består ud over dig af en anden sekretær og et ledelsesteam på 5 personer. Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø og den afvekslende hverdag, bliver båret af både den professionelle men også den frie uhøjtidelige dialog.

Vi søger en kollega, som med sine kompetencer og erfaring fra lignende stilling ved, hvad det vil sige at være en del af skolens hjerte i en hektisk hverdag lidt a la Københavns Hovedbanegård.

Vi har brug for dig -

  • som er fyldt med gå-på-mod

  • som både kan arbejde selvstændigt, men også er en teamplayer

  • som er god til at skabe struktur, men ikke lader dig forstyrre, når det ikke lykkes

  • som er fleksibel og elsker udfordringer

  • som byder ind med gode idéer og forslag til forandring

  • som møder vores elever, forældre og personale med et smil og giver den bedste service

Dine primære opgaver vil være

  • Elevadministration (Tabulex TEA)

  • Fraværsregistrering (KMD)

  • Personaleadministration (KMD)

  • Kalenderstyring (SkoleIntra og Outlook)

  • Indkøb (TrueTrade)

  • Ajourføring og arkivering af børnesager

  • Vedligehold af databaser

  • Dagsordner og referater ifm MED og bestyrelsesmøder

  • Betjening af telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser

Stillingen er på 20 timer – i praksis 21,43 timer i 42 skoleuger. Som skolesekretær i Gentofte Kommune er du en del af et fagligt netværk med de øvrige skolesekretærer i kommunen, hvor både sparring i det daglige og fælles kompetenceudvikling finder sted.

Lyder alt dette som noget for dig, men mangler du lige, at få besvaret et par spørgsmål eller vil du bare gerne ”se giraffen”, så er du velkommen til at ringe, kigge forbi eller besøge vores hjemmeside: www.maglegaardsskolen.dk

Løn og ansættelsesvilkår sker iflg. overenskomst med Gentofte Kommunal Forening (GKF).

I Gentofte er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet indhentes børne- og straffeattest.

Samtaler afholdes d. 27. august 2019.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen så kontakt venligst

Tina Hauptstein Petersen
Administrativ leder
tpet@gentofte.dk
Mobil: 2916 9587

Ansøgningsfrist: 23-08-2019 klokken: 12:00

Gentofte Kommune vil være Danmarks mest attraktive kommunale arbejdsplads. Kunne du tænke dig et meningsfuldt job, på en arbejdsplads med et højt serviceniveau, hvor fagligheden er i top og hvor der samtidig er plads til et arbejdsliv og familieliv i balance? Så er Gentofte Kommune svaret. I Gentofte Kommune tror vi på, at dygtige og tilfredse medarbejdere og ledere er den bedste garanti for, at borgerne får den bedst mulige service.